طرق تسجيل الاحداث المحاسبية

طرق تسجيل الأحداث الاقتصادية محاسبياً :


تعتبر عملية تسجيل العمليات المالية في الدفاتر الخطوة الأولى في أي نظام محاسبي و تتم بطريقتين :

1- طريقة القيد المفرد :
و تقوم على فرض عدم وجود شخصية معنوية مستقلة للمنشأة عن شخصية مالكها و عليه فان العمليات المالية يتم إثباتها في طرف واحد فقط هو الطرف الخارجي الذي تتعامل معه المنشأة و تغفل الطرف الثاني ألا و هو المنشأة ذاتها .

2- طريقة القيد المزدوج :
و تعتمد هذه الطريقة على مبدأ التوازن الرياضي و تشترط تسجيل كل عملية مالية في طرفين (طرف مدين و طرف دائن ) و يجب أن يتساويا في القيمة ,و بذلك قدم العالم باشيلو معادلة الميزانية التالية :
الأصول = الخصوم + حقوق صاحب المشروع
نرمز للطرف المدين بالرمز (( من )) و الطرف الدائن بالرمز ((إلى))
انطلاقا من طريقة القيد المزدوج يمكننا تحليل العمليات المالية التي تحدث في المنشأة من وجهة نظر : معادلة الميزانية , و الآخذ و العاطي , و بحسب طبيعة و نوع الحسابات .
- معادلة الميزانية : الأصول = الخصوم + حقوق صاحب المشروع .
أو الأصول = الخصوم
- الآخذ و العاطي :
من أخذ فهو مدين و من أعطى فهو دائن
xxx من الآخذ ( المدين )
xxx إلى العاطي (الدائن ) مثال :
في 1/1/2009 بدأ أحمد أعماله التجارية برأس مال قدره 700000 أودعه نقدا في الصندوق .
لهذه العملية طرفان المدين هو الصندوق و هو الآخذ , و الدائن هو رأس مال أحمد وهوالعاطي .
700000 من حــــ / الصندوق ( الآخذ المدين )
700000 إلى حــــ/ رأس المال ( العاطي الدائن )

- طبيعة و نوع الحساب :

حيث تقسم الحسابات إلى ثلاث مجموعات.
1 حسابات حقيقية
و تقسم إلى قسمين , مادية ملموسة مثل العقارات السيارات الأثاث البضاعة.....الخ , و معنوية غير ملموسة مثل شهرة المحل براءة الاختراع حق الامتياز ..الخ .

2- حسابات شخصية

و تقسم إلى قسمين , طبيعية مثل المدينين الدائنين القروض ....الخ ,و معنوية تعبر عن أسماء شركات و مؤسسات مستقلة مثل السورية للطيران سومر تورز ...الخ.

3- حسابات وهمية اسمية

وتقسم إلى مصروفات المنشاة مثل رواتب كهرباء إيجار.... الخ .

وإيرادات المنشاة مثل إيراد العقارات أرباح الأسهم .. الخ .

الخلاصة بالنسبة ل قواعد طريقة القيد المزدوج وقفا لطبيعة الحساب ونوعه هي
كل مازاد فهو مدين وكل مانقص فهو دائن( حسابات حقيقية)
**كل من اخذ فهو مدين وكل من أعطى فهو دائن (حسابات شخصية)
*** كل المصروفات والخسائر مدينة وكل الإيرادات والأرباح دائنة (حسابات وهمية