تعلم برنامج الرشيد للمحاسبة - الدرس الثاني -

الدرس الثاني: القوائم الرئيسية

عند فتح الملف المحاسبي تظهر النافذة الرئيسية للنظام مباشرة ويمكن استخدام الأوامر الموجودة في القوائم المنسدلة أعلى الشاشة أو اللائحة الرئيسية كما في الشكل التالي:

[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]

تم تصغير هذه الصورة. إضغط هنا لمشاهدة الصورة كاملة. الصورة الأصلية بأبعاد %1 * %2 و حجم %3.

وفيما يلي شرح كافة القوائم المتوفرة في النسخة الكاملة من النظام .
1 - القائمة الأولى : ملف :
وتضم الأوامر التالية :
 إنشاء ملف جديد فارغ : لإنشاء ملف جديد أونسخة محاسبة شركة جديدة ويمكن إنشاء عدد غير محدد من ملفات الشركات . عند إختيار هذه العملية تظهر شاشة إنشاء ملف جديد وذلك لتعريف اسم الملف المراد إنشاؤه ويقترح النظام اسم افتراضي يمكن للمستثمر تعديله و تغيير موقعه وبضغط حفظ يتم إنشاء نسخة جديدة فارغة جاهزة للعمل.
 فتح ملف سابق : لفتح ملف محاسبة شركة موجود سابقاً .
 فتح آخر ملف محاسبي تم استخدامه : لتسريع الدخول إلى ملف العمل المحاسبي اليومي حيث يحتفظ النظام بآخر ملف تم فتحه .
 إغلاق : لإغلاق ملف محاسبة مفتوح حالياً .
 حفظ الملف بإسم جديد : لحفظ الملف المفتوح حالياً بإسم جديد ( عمل نسخة ثانية عن ملف المحاسبة بإسم جديد مع بقاء النسخة السابقه) مع إمكانية الغاء ملف سابق أو تعديل اسمه من الشاشة التي تظهر أثناء عملية الحفظ .
 إعداد الطابعة : لتعديل إعدادات الطابعة وتعريفاتها أو تغيير نوع الطابعة .
 إعداد الصفحة : وذلك للتحكم بشكل صفحة الطباعة وعند إختيارها تظهر نافذة تضم خيارات متعددة كما في الشكل التالي حيث يمكن من هذه الخيارات تحديد مايلي :

[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]

تم تصغير هذه الصورة. إضغط هنا لمشاهدة الصورة كاملة. الصورة الأصلية بأبعاد %1 * %2 و حجم %3.

• يمكن كتابة ترويسة عربية للصفحة المطبوعة وإنكليزية (اسم الشركة والعنوان ورقم الهاتف ) ويتم طباعتها على الصفحة الأولى لجميع التقارير مباشرة .
• خطوط الشبكة : لاظهار خطوط بين أسطر التقارير لتسهيل قراءتها .
• توسط الطباعة : لطباعة التقرير في وسط الصفحة .
• كامل عرض الصفحة : لطباعة التقرير على كامل عرض الصفحة .
• طباعة ترقيم الصفحة .
• طباعة الوقت والتاريخ .
• طباعة ترويسة الصفحة : لاختيار طباعة الترويسة أو الغاء طباعتها .
• طباعة إطار للترويسة : لوضع إطار مستطيل للترويسة أو الغائه .
• خيار لطباعة كود المادة أو اسم المادة أو كود واسم المادة في فاتورة نقطة البيع .
• طباعة الرقم المسلسل للجدول : لترقيم بنود الجدول ووضع رقم لكل بند.
• عدد النسخ : لتحديد عدد النسخ المطبوعة من كل صفحة .
• مفتاح تغيير فونت الطابعة وحجمه : نضغط هذا المفتاح فتظهر قائمة بأنوع الخطوط العربية المتوافقة مع الطابعة وذلك للاختيار منها حسب رغبة المستخدم كذلك يمكن تحديد حجم حرف الطباعة بين القياسين 8 - 14 .
أما الفونت ( الخط ) الافتراضي المعتمد فهو ( Traditional Arabic) )
• طباعة أسفل الصفحة التي يمكن للمستثمر من خلالها كتابة أي عبارة ليتم طباعتها في أسفل جميع التقارير .
• يمكن تحديد حد أعلى لعدد أسطر فاتورة المبيعات.
• خيارات متعلقة بطباعة فاتورة نقطة البيع على طابعة الكاشيير والتي يمكن من خلالها تحديد نوع خط الطباعة وحجمه وعرض ورق الطابعة التي تتراوح بين 50-100 مم ، وهل يوجد شاشة عرض للزبائن LCD و رقم المخرج المرتبطة به ، وكذلك إمكانية ربط صندوق كاشيير إما على مخرج الطابعة أو على مخرج COM مع تحديد رقمه ، كما يمكن تحديد إمكانية طباعة اسم المادة لوحده أو مع الكود .
• طباعة إطار وترويسة سندات القبض والدفع .
• طباعة سندات القبض والدفع في منتصف الصفحة .
• تم إضافة سطر يطبع في أسفل فاتورة الشراء دائماً لتسجيل أية ملاحظات معينة .
• تم إضافة سطر يطبع في أسفل أمر مناقلة المواد لتسجيل أية ملاحظات معينة .
• إمكانية تحديد عدد بنود فاتورة المبيعات وهي مفيدة لمن يستخدم نماذج الطباعة المعرفة مسبقاً لكي يكون عدد أسطر الطباعة متوافقاً مع حجم النموذج .
• إمكانية تجميع المواد المتشابهة في فاتورة المبيعات بحيث يقوم النظام بتجميع المواد المتشابهة بالاسم والسعر وكافة المواصفات أثناء عملية تسجيل الفاتورة ، وهذه الميزة مفيدة لمن يستخدم جهاز الباركود لانتقاء نفس المادة أكثر من مرة .

ملاحظة :
إن أي تعديل على نموذج صفحة الطباعة يتم تعديله مباشرة على الصفحة المرسومة لإظهار تأثير هذا التعديل على شكل طباعة الجدول .

 الاعدادات الاقليمية لنظام ويندوز : يمكن من خلالها التحكم في إعدادات ويندوز دون الخروج من البرنامج وذلك لتعديل شكل التاريخ أو تغيير نوع الأرقام ... الخ .
 إصلاح وتطوير وصيانة ملف البيانات : وهي مهمة لتطوير النسخة للإصدارات الأحدث وإصلاح وفهرسة الملف في حال حدوث أي عطل طارئ .
 عمل نسخة إحتياطية من البيانات - مضغوطة : الهدف من هذه العملية حفظ المعلومات على الأقراص المرنة مع ضغط الملفات وترميزها حيث لايمكن قراءتها إلا من خلال نسخة نظام الرشيد . وينصح دوماً بشكل دوري بإجراء نسخة احتياطية عن البيانات تفادياً لضياع البيانات في حال حدوث عطل ما في السواقة الصلبة .
لإجراء نسخة إحتياطية عن البيانات (يجب إغلاق الملف المفتوح أولاً ومن ثم عند اختيار هذه العملية) تظهر شاشة عمل نسخة إحتياطية للبيانات كما في الشكل :

[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]


نلاحظ أن النظام يقوم بوضع اسم الملف المصدر (من ) هو آخر اسم ملف تم استخدامه ويتم تحديد اسم الملف الهدف بشكل آلي ويمكن للمستخدم تعديله من خلال مفتاح استعراض . وعند اختيار موافق يتم البدء بعملية النسخ ، وبعد الانتهاء من عملية النسخ تظهر رسالة ( تم الإنتهاء من عملية النسخ بنجاح ).
ملاحظة : لا ينصح حالياً باستخدام الاقراص المرنة ( ديسكات ) لعمل نسخة احتياطية ، وينصح بالاستعاضة عنها بالذواكر المحمولة Flash لكونها أكثر وثوقية وأماناً أو الأقراص الليزرية الأكثر أمانا .

 استرجاع نسخة احتياطية – مضغوطة :
يتم من خلالها استرجاع نسخة احتياطية تم تسجيلها بموجب الفقرة السابقة . ولتنفيذ هذه العملية يجب أن يكون ملف البيانات مغلقاً . عند اختيار هذه العملية تظهر شاشة تحديد اسماء الملفات لاختيار الملف المراد استرجاعه وذلك بطلب مفتاح استعراض لاختيار اسم ملف النسخة الاحتياطية , بعد اختيار الملف ثم موافق يتم اجراء عملية الاسترجاع .
 استرجاع النسخة الاحتياطية الآلية :
وهي مخصصة لاسترجاع بيانات نسخة احتياطية قام البرنامج بإنشائها بشكل آلي ضمن المجلد المحدد حسب إعدادات البرنامج .
 تحرير بيانات آخر عملية ترحيل : يمكن استخدام هذا الخيار لفك آخر عملية ترحيل للحركات والقيود من أجل تعديلها . وهذه العملية فعالة في حال كون وضعية النظام على الترحيل اليدوي كما سيتم شرحه لاحقاً في الاعدادات .
 فك ترحيل القيود الختامية : تستخدم في حالة رغبة المستثمر إلغاء ترحيل القيود الختامية في نهاية الدورة المالية بعد إغلاقها بحيث يعود الملف للوضعية الأصلية قبل الإغلاق

ملاحظة :
عند استخدام أكثر من ملف نلاحظ في أسفل شريط القوائم لخيار ملف أسماء ملفات تم استخدامها أو فتحها ويمكن للمستثمر التنقل بينها بسهولة وهي آخر أربع نسخ محاسبة تم التعامل بها .


------------------------------------